برنامج لمكاتب المحاسبة من مفوتر يجمع إدارة ملفات العملاء والمهام والفواتير والتقارير الضريبية في منصة واحدة، لتتابع أعمال المكتب من الكمبيوتر أو الموبايل بسهولة. ويمكنك الرجوع إلى دليل استخدام مفوتر لشرح خطوات التشغيل.
المحاسب هو صاحب الخبرة والقرار والثقة مع العميل، ولا غنى عنه. والمحاسب الشاطر هو من يستخدم الأدوات التي تختصر عليه الوقت والمجهود. مفوتر يتولى الأعمال المتكررة، لتتفرغ أنت لما يحتاج خبرتك.
بدل التشتت بين ملفات Excel، رسائل الفريق، متابعات البوابات، ومجلدات المستندات، يجمع مفوتر إدارة ملفات العملاء والمتابعة اليومية والأرشفة والتقارير داخل نظام واحد واضح وسهل الاستخدام.
صُمم النظام ليناسب المكاتب التي تدير عددًا كبيرًا من العملاء وتحتاج إلى توزيع العمل، التحكم في الصلاحيات، تنفيذ المتابعات في مواعيدها، وحفظ كل ما يخص العميل في مكان واحد مع رؤية أوضح للإدارة.
حوّل بيانات بوابة الضرائب إلى تقارير منظمة تساعد المكتب على مراجعة الإقرارات، تجهيز ملفات العملاء، وتقليل وقت الفرز اليدوي.
من بيانات البوابة إلى تقرير واضح
بدل تنزيل ملفات كثيرة ومراجعتها يدويًا، يساعدك مفوتر على تنظيم البيانات الضريبية وتجهيزها في شكل قابل للمراجعة والتصدير.
مناسب لمكاتب المحاسبة التي تدير أكثر من عميل وتحتاج إلى توزيع العمل، تحديد صلاحيات كل عضو، ومتابعة الملفات بشكل منظم.
تنظيم أفضل لمكتب المحاسبة
أضف ملفات العملاء الضريبية، وزّع المهام على فريق المكتب، وحدد صلاحيات كل مستخدم حسب دوره حتى تظل البيانات منظمة وآمنة.
من خلال الباقة الإضافية يمكن لمكتب المحاسبة متابعة إصدار العملاء للإيصالات والفواتير، ومراجعة الحالات والتنبيهات من نفس المنصة.
متابعة الإيصالات والفواتير من نفس المنصة
الميزة مناسبة للمكتب الذي لا يريد فقط تنزيل التقارير، بل يريد متابعة التزام العملاء بإصدار الإيصالات والفواتير بشكل منتظم.
إدارة العمليات اليومية المرتبطة ببوابة الضرائب بصورة أسهل: استقبال المشتريات، مراجعة الموردين، والتعامل مع إلغاء فواتير المبيعات عند الحاجة.
استلام ومراجعة وإلغاء من مكان واحد
بدل الدخول للبوابة أكثر من مرة لكل عميل، اجعل العمليات الأساسية واضحة أمام فريق المكتب مع أرشفة وسجل متابعة يساعد في المراجعة.
استكمل إجراءات تعاقد مكتبك في مفوتر من خلال أقرب فرع من فروع إيجيبت تراست، أو ابدأ الاشتراك أونلاين بسهولة.
حوّل المتابعات المتكررة داخل المكتب إلى مهام منظمة، وحدد المسؤول والصلاحيات لكل عضو حسب طبيعة عمله.
المهمة الصحيحة تصل للشخص الصحيح
نظّم مواعيد التجديد والمتابعات الدورية، وحدد من يرى كل ملف وما الذي يمكنه تنفيذه داخله.
احتفظ بمستندات كل عميل داخل ملفه، وارفع الفواتير والإيصالات والملفات المطلوبة بصورة مجمعة بدل العمل مستندًا بمستند.
أرشفة منظمة ورفع أسرع
اجمع المستندات المرتبطة بالعميل داخل ملف واحد، مع إمكانية التعامل مع دفعات من الملفات والفواتير لتقليل الوقت والأخطاء.
نظّم متابعة البوابات والخدمات الإلكترونية الخاصة بكل عميل، بحيث يعرف فريق المكتب حالة كل بوابة وما الذي يتابعه بدون تشتت.
متابعة البوابات مرتبطة بملف العميل
بدل المتابعة المتفرقة بين الرسائل والملفات، اجمع حالة كل بوابة والخطوات المطلوبة والمسؤول عنها في مكان منظم.
إدارة بيانات الأجور والمرتبات وتجهيز التقارير الشهرية والربع سنوية والسنوية داخل مسار عمل واحد.
من بيانات الموظفين إلى التقارير الدورية
ساعد فريق المكتب على تنظيم ملفات الأجور والمرتبات والمتابعة الدورية للعملاء بدون فصل البيانات بين ملفات متعددة.
التصميم موجه لمكاتب المحاسبة التي تحتاج سرعة في الوصول للبيانات، تنظيم الملفات، وتوزيع العمل داخل الفريق.
| الاحتياج | مع مفوتر | الطريقة التقليدية |
|---|---|---|
| إدارة ملفات العملاء | ملفات العملاء ومستنداتهم ومتابعاتهم في لوحة واحدة | ملفات وروابط ومجلدات منفصلة لكل عميل |
| المهام التلقائية وصلاحيات الفريق | مهام دورية وتنبيهات وتوزيع عمل وصلاحيات حسب دور كل عضو | متابعة يدوية ورسائل متفرقة وصلاحيات غير واضحة |
| الأرشفة والرفع المجمع | أرشفة المستندات وربطها بالعميل مع رفع ملفات وفواتير بصورة مجمعة | تنزيل ورفع وحفظ كل ملف بصورة منفصلة |
| إدارة مهام البوابات الإلكترونية | متابعة حالة البوابات الخاصة بكل عميل والمسؤول عنها من داخل المكتب | متابعة متفرقة بين الموظفين بدون رؤية واضحة للحالة |
| التقارير الضريبية | تقارير قيمة مضافة ونموذج 41 وبيانات جاهزة للمراجعة والتصدير | تجميع يدوي من Excel وملفات متعددة |
| الأجور والمرتبات | إدارة الأجور والمرتبات والتقارير الشهرية والربع سنوية والسنوية | ملفات منفصلة وحسابات يدوية لكل فترة |
| إصدار الفواتير والإيصالات | إصدار ومراجعة ومتابعة حالات القبول والرفض من نفس المنصة | دخول متكرر للبوابة ومتابعة خارجية لكل عميل |
| المشتريات والإلغاء | استلام المشتريات ومراجعتها وإجراءات الإلغاء من نفس المنصة | دخول متكرر ومتابعة إجراءات موزعة على أكثر من مكان |
تجارب من مكاتب محاسبة ومحاسبين قانونيين يستخدمون مفوتر في تنظيم ملفات العملاء، التقارير الضريبية، ومتابعة العمل اليومي.
نتقدم بخالص الشكر والتقدير للمنصة على دعمها المميز لمكاتب المحاسبة القانونية، وتقديمها لخدمات ذكية ومتكاملة تساعد في التعامل بسهولة وكفاءة مع منظومة الفاتورة الإلكترونية المصرية.
تطبيق حلو جدًا، والـ Dashboard سهل في التعامل جدًا، ومهندسو الدعم الفني متجاوبون ويطورون أداء التطبيق باستمرار. حاجة ممتازة ومحترمة وبتخدم كل المحاسبين القانونيين.
أفضل برنامج بصراحة، سهل الاستخدام، تكاليفه بسيطة، والدعم رائع.
سجّل بياناتك وبيانات مكتبك، وفريق مفوتر هيتواصل معاك عشان نتعرف على احتياجات المكتب ونجهّز معاك أنسب طريقة للعمل على المنصة.
أو راسلنا مباشرة: support@mofawtar.com
لو الفورم مش ظاهر، راسلنا على support@mofawtar.com وفريقنا هيتواصل معاك.
إجابات مختصرة عن أهم الأدوات التي يحتاجها مكتب المحاسبة عند إدارة العملاء والعمل الضريبي اليومي.
يساعد مفوتر المكتب على تنظيم إشعارات المتابعة والمواعيد، ومتابعة البوابات والخدمات الإلكترونية الخاصة بكل عميل، مع تحديد المسؤول داخل الفريق عن كل متابعة.
نعم، يمكن إصدار ومراجعة الفواتير والإيصالات الإلكترونية ومتابعة حالات الإرسال والقبول والرفض من نفس المنصة حسب الخدمة المفعلة للعميل.
الأسعار مرنة حسب عدد الملفات والخدمات المطلوبة، بحيث يمكن للمكتب اختيار ما يناسب حجم العملاء وطبيعة الأدوات التي يحتاج إليها.
يساعد مفوتر في تنظيم وتجهيز بيانات تقارير القيمة المضافة ونموذج 41، بالإضافة إلى أرشفة الفواتير والإيصالات والبيانات اللازمة للمراجعة والتصدير.
يعتمد تنظيم العمل داخل مفوتر على صلاحيات المستخدمين وربط كل عضو بالملفات التي يحتاج إليها فقط، بما يقلل الوصول غير الضروري للبيانات ويساعد المكتب على إدارة العمل بصورة أكثر انضباطًا.
