دليل استخدام منصة مُفوتَر
دليلك العملي لاستخدام مفوتر خطوة بخطوة: من الاشتراك وإعداد الشركة والربط مع مصلحة الضرائب، حتى إصدار الفواتير والإيصالات الإلكترونية، تجهيز التقارير، وإدارة نقاط البيع.
ابدأ استخدام مفوتر بثقة
مفوتر يساعد مكاتب المحاسبة والشركات على إدارة الفاتورة الإلكترونية، الإيصال الإلكتروني، تقارير القيمة المضافة، نموذج 41، وأرشفة فواتير المبيعات والمشتريات من مكان واحد.
لأصحاب الشركات والمهن الحرة
إصدار فواتير وإيصالات إلكترونية، متابعة الحالة، وتجهيز التقارير الضريبية بسهولة.
لمكاتب المحاسبة والإدارات الضريبية
إدارة ملفات متعددة، تنزيل فواتير العملاء، تجهيز VAT وForm 41، وتوزيع الصلاحيات على الفريق.
الاشتراك وإنشاء الحساب
ابدأ بإنشاء حساب جديد، اختيار الخطة المناسبة، ثم سداد الاشتراك من خلال صفحة الدفع الآمنة.
- ادخل إلى موقع مفوتر ثم اختر تسجيل حساب جديد.
- أدخل البيانات الأساسية مثل الاسم، البريد الإلكتروني، ورقم الهاتف.
- راجع شروط المنصة ووافق عليها قبل استكمال التسجيل.
- اختر خطة الأسعار المناسبة لاستخدامك: شركة، مهنة حرة، أو مكتب محاسبة.
- أكمل السداد من خلال وسيلة الدفع المتاحة، ثم انتقل لإعداد بيانات الشركة.
إعداد بيانات الشركة
إعداد الشركة هو أساس العمل داخل مفوتر، ويجب ضبطه قبل إصدار أي فاتورة أو إيصال.
- أضف اسم الشركة والرقم الضريبي والبيانات الأساسية.
- أضف الفروع المستخدمة في الإصدار، وحدد الفرع الافتراضي عند الحاجة.
- أضف نقاط البيع POS إذا كنت ستستخدم الإيصال الإلكتروني.
- راجع إعدادات الفواتير والعناصر، مثل الوحدات والضرائب وطريقة عرض البيانات.
- احفظ البيانات ثم انتقل إلى إعدادات الربط مع بوابة الضرائب.
| الإعداد | أهميته |
|---|---|
| بيانات الشركة | تُستخدم في الفواتير والإيصالات والتقارير. |
| الفروع | تحديد مكان الإصدار وربط المستند بالفرع الصحيح. |
| كود النشاط | ضروري لقبول المستندات على بوابة الضرائب. |
| نقاط البيع | مهمة لإصدار الإيصالات الإلكترونية. |
ربط مفوتر مع مصلحة الضرائب ETA
يحتاج الربط إلى بيانات Client ID و Client Secret من بوابة الفاتورة الإلكترونية.
- ادخل على بوابة الفاتورة الإلكترونية بحساب الشركة.
- افتح بيانات الممول ثم انتقل إلى قسم ERP.
- اضغط إضافة نظام ERP جديد.
- أدخل اسم النظام: مفوتر، وحدد مدة صلاحية مناسبة.
- انسخ Client ID و Client Secret وضعهما في إعدادات الشركة داخل مفوتر.
- أضف كود النشاط والبيانات المطلوبة، ثم اختبر الربط قبل الإصدار.
إضافة العملاء والأصناف والموردين
تنظيم البيانات الأساسية يقلل أخطاء الفواتير ويسرّع الإصدار والتقارير.
الأصناف والخدمات
أضف اسم الصنف، السعر، الوحدة، نوعه سلعة أو خدمة، والكود الضريبي المرتبط به مثل GS1 أو EGS.
العملاء
أضف اسم العميل، الرقم الضريبي عند الحاجة، بيانات التواصل، والعنوان إذا كان مطلوبًا للمستند.
الموردون
استخدم بيانات الموردين في المشتريات، المصروفات، تقارير القيمة المضافة، ونموذج 41.
الاستيراد من Excel
عند وجود عدد كبير من الأصناف أو العملاء، استخدم القالب المعتمد لتجنب أخطاء الأعمدة والصيغ.
إصدار فاتورة إلكترونية
يمكنك إنشاء فاتورة إلكترونية منفردة أو تجهيز مجموعة فواتير حسب طبيعة عملك.
- افتح صفحة الفواتير ثم اضغط إنشاء فاتورة جديدة.
- اختر نوع المستند: فاتورة، إشعار دائن، أو إشعار مدين حسب الحالة.
- اختر العميل، التاريخ، العناصر، الكميات، الأسعار، والضرائب.
- حدد كود النشاط، الفرع، العملة، وطبيعة الفاتورة محلي أو تصدير عند الحاجة.
- راجع الإجماليات ثم اختر حفظ، أو حفظ وإرسال.
- يمكنك إرسال نسخة للعميل عبر البريد الإلكتروني إذا كانت البيانات متاحة.
إصدار إيصال إلكتروني
الإيصال الإلكتروني مناسب للأنشطة التي تتعامل مع المستهلك النهائي ونقاط البيع.
- افتح صفحة الإيصالات ثم اختر إيصال منفرد أو إيصالات مجمعة.
- اختر العميل أو بيانات المستلم حسب نوع الإيصال.
- أضف عناصر الإيصال والكميات والأسعار.
- حدد الفرع، نقطة البيع، كود النشاط، والعملة.
- راجع البيانات ثم اختر حفظ، أو حفظ وإرسال.
الختم الإلكتروني والتوقيع
الختم الإلكتروني يُستخدم لتجهيز المستندات قبل إرسالها للضرائب حسب نوع المنتج والخطة.
- نزّل برنامج مفوتر الخاص بالختم الإلكتروني إذا كان مطلوبًا في خطتك.
- ثبّت تعريفات الفلاشة أو ملحقات التوقيع الإلكتروني المناسبة.
- تأكد أن الفلاشة متصلة وأن الشهادة فعالة.
- حدد الفواتير المطلوب ختمها ثم نفّذ عملية الختم.
- بعد نجاح الختم، أرسل المستندات للضرائب أو تابع حالتها من النظام.
قارئ بوابة الضرائب ETA Portal Reader
يساعدك قارئ البوابة على تنزيل وتحليل فواتير المبيعات والمشتريات من بوابة الضرائب.
تقرير المبيعات
تصدير كل الفواتير أو اختيار فواتير محددة مع استخدام فلاتر النوع، الحالة، والعميل.
تقرير المشتريات
نفس خصائص تقرير المبيعات، مع إمكانية تحويل فاتورة مشتريات إلى مصروفات.
تقرير المصروفات
يعرض الفواتير التي تم استبعادها من المشتريات أو تصنيفها كمصروفات.
تنزيل PDF وExcel
يمكنك تجهيز الملفات للمراجعة أو الأرشفة أو التحليل الضريبي حسب احتياجك.
التقارير الضريبية داخل مفوتر
التقارير تساعدك على مراجعة البيانات وتجهيز الملفات المناسبة للرفع أو المراجعة.
| التقرير | الاستخدام | المخرجات |
|---|---|---|
| تقرير المبيعات | متابعة فواتير المبيعات وحالاتها وتصديرها. | Excel / PDF / بيانات مراجعة |
| تقرير المشتريات | مراجعة فواتير الموردين وتحليل المدخلات. | قوائم مشتريات قابلة للتصفية |
| تقرير المصروفات | متابعة الفواتير المستبعدة أو المصنفة كمصروف. | بيانات مساعدة للتحليل المحاسبي |
| تقرير القيمة المضافة | تجهيز بيانات الإقرار الضريبي. | Excel للمراجعة و CSV للرفع |
| نموذج 41 | تجهيز الخصم والتحصيل تحت حساب الضريبة. | ملف منظم حسب الربع المطلوب |
تقرير القيمة المضافة VAT
يساعدك على مراجعة المبيعات والمشتريات وإعداد ملف مناسب للمراجعة أو الرفع.
- اختر الفترة أو الشهر المطلوب.
- راجع كروت الملخصات الخاصة بالمبيعات والمشتريات والضريبة.
- افتح تفاصيل المبيعات على مستوى الفواتير والبنود.
- راجع تفاصيل المشتريات وعدّل أو احذف ما يلزم قبل التصدير.
- اختر صيغة التصدير: Excel للمراجعة أو CSV للرفع حسب متطلبات البوابة.
تقرير نموذج 41 خصم وتحصيل
يساعدك على تجهيز بيانات الخصم والتحصيل الربع سنوية بصورة منظمة.
- افتح تقرير نموذج 41 من قائمة التقارير.
- اختر الربع المطلوب مراجعته.
- راجع الفواتير التي تحتوي على خصم أرباح تجارية أو خصومات مرتبطة بالنموذج.
- استخدم خيار استبعاد أو مسح الفواتير غير المدرج بها خصم عند الحاجة.
- صدّر التقرير بصيغة مناسبة للمراجعة أو التجهيز للرفع.
إدارة المستخدمين والصلاحيات
يمكن لصاحب الحساب إضافة أعضاء فريق وتحديد صلاحيات كل مستخدم حسب دوره.
- افتح إعدادات الحساب أو إعدادات الشركة.
- اختر إضافة مستخدم جديد.
- أدخل بيانات المستخدم مثل البريد الإلكتروني والاسم.
- حدد الصلاحيات المناسبة: عرض، إضافة، تعديل، حذف، إرسال، أو تقارير.
- راجع الصلاحيات قبل الحفظ حتى لا يحصل المستخدم على صلاحيات أكبر من المطلوب.
إعداد نقاط البيع POS للإيصال الإلكتروني
تسجيل نقاط البيع يتم على مراحل تشمل التسجيل الذاتي، طلب الزيارة، ثم إضافة نقطة البيع على بوابة الضرائب وربطها داخل مفوتر.
- نفّذ التسجيل الذاتي على منصة الفاتورة والإيصال الإلكتروني.
- سجّل بيانات الشركة واستخدم الختم الإلكتروني عند الحاجة.
- أضف أول مفوض للشركة، ويمكنك إضافة مفوضين آخرين لاحقًا.
- سجّل في منصة نقاط البيع وفعّل الحساب من رابط التأكيد المرسل بالبريد الإلكتروني.
- اطلب زيارة، ثم استخرج Serial Number للجهاز المطلوب تسجيله كنقطة بيع، سواء كان Windows أو Apple Mac.
- بعد الزيارة، ادخل بوابة الفواتير واختر POS ثم أضف نقطة البيع.
- اختر الفرع، ابحث عن Mofawtar، أدخل السيريال ونظام التشغيل، ثم أكمل توليد بيانات الربط.
- ضع بيانات الربط في مفوتر في الأماكن المخصصة: اسم نقطة البيع، الفرع، السيريال، نظام التشغيل، كود العميل، والرقم السري.
| النظام / الجهاز | طريقة استخراج Serial Number |
|---|---|
| Windows - CMD |
افتح Command Prompt واكتب:
wmic bios get serialnumber |
| Windows - PowerShell |
افتح PowerShell واكتب:
Get-WmiObject win32_bios | select SerialNumber |
| Apple Mac - من النظام |
اضغط على شعار Apple أعلى الشاشة، ثم اختر:
About This Mac / حول هذا الـ Mac ستجد Serial Number ظاهرًا ضمن بيانات الجهاز. |
| Apple Mac - System Information |
اضغط مطولًا على زر Option من لوحة المفاتيح،
ثم من قائمة Apple اختر:
System Information ثم اختر Hardware وستجد Serial Number. |
| Apple Mac - Terminal |
افتح تطبيق Terminal واكتب:
ioreg -l | grep IOPlatformSerialNumber |
| Apple Mac - لو الجهاز لا يعمل | ابحث عن Serial Number مطبوعًا أسفل جهاز MacBook أو على جسم الجهاز، أو على علبة الجهاز الأصلية بجانب الباركود، أو من فاتورة الشراء إن وجدت. |
الأسئلة الشائعة
إجابات سريعة على أكثر الأسئلة التي تظهر أثناء استخدام مفوتر.
لماذا يتم رفض الفاتورة؟
غالبًا بسبب بيانات الفرع، كود النشاط، العميل، وحدة القياس، كود الصنف، أو عدم تطابق الإجماليات.
هل يمكن حفظ الفاتورة بدون إرسال؟
نعم، يمكنك حفظ المستند كمراجعة أو مسودة ثم إرساله لاحقًا بعد التأكد من البيانات.
هل Excel مناسب للاستيراد؟
نعم، بشرط استخدام قالب مفوتر وعدم تغيير أسماء الأعمدة أو صيغ البيانات الأساسية.
ما الفرق بين Excel و CSV في تقرير VAT؟
Excel مناسب للمراجعة والتحليل، أما CSV فيُستخدم عند التجهيز للرفع على بوابة الضرائب.