دليل استخدام مفوتر خطوة بخطوة

دليل استخدام مفوتر خطوة بخطوة يشرح إنشاء الحساب وإعداد الشركة والربط مع مصلحة الضرائب، ثم إصدار الفواتير والإيصالات وتجهيز التقارير الضريبية من مكان واحد.

كيف سيساعدك هذا الدليل؟

من خلال هذا الدليل ستتمكن من:

• إنشاء حسابك وإعداد بيانات شركتك وربطها مع مصلحة الضرائب.
• إضافة العملاء والأصناف والموردين.
• إصدار الفواتير والإيصالات الإلكترونية وختمها وإرسالها.
• تنزيل فواتير المبيعات والمشتريات من بوابة الضرائب.
• تجهيز إقرار القيمة المضافة ونموذج 41.
• إدارة فريق العمل ونقاط البيع.

لمن هذا الدليل؟

أصحاب الشركات والمهن الحرة: لإصدار الفواتير والإيصالات ومتابعة حالتها وتجهيز التقارير.

مكاتب المحاسبة: لإدارة ملفات أكثر من عميل، وتنزيل فواتيرهم، وتجهيز الإقرارات، وتوزيع الصلاحيات على الفريق.

من أين أبدأ؟

اتبع هذا الترتيب للحصول على أفضل نتيجة:

1. الاشتراك وإنشاء الحساب
2. إعداد بيانات الشركة
3. الربط مع مصلحة الضرائب
4. إضافة العملاء والأصناف
5. إصدار أول فاتورة

فيديوهات الشرح

فيديوهات قصيرة تشرح أهم خطوات العمل على مفوتر.

1. مقدمة عن البرنامج والأسعار

2. التسجيل والسداد

3. شرح الواجهة الأساسية

4. تسجيل الشركة وشرح التقارير

5. إضافة نقطة البيع POS

6. إضافة عناصر وعملاء وإصدار فاتورة وإيصال

الاشتراك وإنشاء الحساب

أنشئ حسابك، واختر الباقة المناسبة، ثم وافق على الشروط وأكمل السداد لتفعيل الاشتراك.

إنشاء الحساب

1. ادخل إلى موقع مفوتر واختر تسجيل حساب جديد.
2. أدخل الاسم، والبريد الإلكتروني، ورقم الهاتف.
3. اختر الباقة المناسبة: شركة، أو مهنة حرة، أو مكتب محاسبة.

الموافقة على الشروط والسداد

1. في صفحة الدفع، اقرأ الشروط والأحكام وإقرار العميل.
2. علّم على مربع الموافقة، فلا يتم تفعيل الاشتراك بدونها.
3. أكمل السداد، وستصلك رسالة تأكيد على بريدك الإلكتروني.

إعداد بيانات الشركة

إعداد الشركة هو أساس العمل داخل مفوتر، ويجب ضبطه قبل إصدار أي فاتورة أو إيصال.

خطوات الإعداد

1. أضف اسم الشركة والرقم الضريبي كما هما مسجلان على بوابة الضرائب.
2. أضف الفروع المستخدمة في الإصدار، وحدد الفرع الافتراضي.
3. أضف نقاط البيع إذا كنت ستستخدم الإيصال الإلكتروني.
4. راجع إعدادات الفواتير والعناصر، مثل الوحدات والضرائب.
5. احفظ البيانات، ثم انتقل إلى الربط مع مصلحة الضرائب.

أهم الإعدادات

الربط مع مصلحة الضرائب

يحتاج الربط إلى بيانات Client ID و Client Secret من بوابة الفاتورة الإلكترونية.

الحصول على بيانات الربط من البوابة

1. ادخل على بوابة الفاتورة الإلكترونية بحساب الشركة.
2. افتح بيانات الممول، ثم انتقل إلى قسم ERP.
3. اضغط إضافة نظام ERP جديد.
4. اكتب اسم النظام: مفوتر، وحدد مدة صلاحية مناسبة.
5. انسخ Client ID و Client Secret.

إدخال البيانات في مفوتر

1. افتح إعدادات الشركة في مفوتر.
2. الصق Client ID و Client Secret في الحقول المخصصة.
3. أضف كود النشاط والبيانات المطلوبة.
4. اختبر الربط قبل البدء في الإصدار.

العملاء والأصناف والموردين

تنظيم البيانات الأساسية يقلل أخطاء الفواتير ويسرّع الإصدار والتقارير.

الأصناف والخدمات

أضف اسم الصنف، والسعر، والوحدة، ونوعه (سلعة أو خدمة)، والكود الضريبي المرتبط به مثل GS1 أو EGS.

العملاء

أضف اسم العميل، والرقم الضريبي عند الحاجة، وبيانات التواصل، والعنوان إذا كان مطلوبًا للمستند.

الموردون

تُستخدم بيانات الموردين في المشتريات والمصروفات وتقارير القيمة المضافة ونموذج 41.

الاستيراد من Excel

إذا كان لديك عدد كبير من الأصناف أو العملاء، استخدم قالب الاستيراد من داخل مفوتر.

الفاتورة الإلكترونية

أنشئ فاتورة منفردة أو مجموعة فواتير، ثم اختمها وأرسلها لمصلحة الضرائب.

إنشاء فاتورة

1. افتح صفحة الفواتير واضغط إنشاء فاتورة جديدة.
2. اختر نوع المستند: فاتورة، أو إشعار دائن، أو إشعار مدين.
3. اختر العميل والتاريخ، ثم أضف العناصر والكميات والأسعار والضرائب.
4. حدد كود النشاط والفرع والعملة، وطبيعة الفاتورة (محلي أو تصدير).
5. راجع الإجماليات جيدًا.

الحفظ والإرسال

1. اختر حفظ للاحتفاظ بها كمسودة، أو ختم وإرسال لإرسالها.
2. تابع حالة الفاتورة بعد الإرسال: مقبولة، أو مرفوضة، أو ملغاة.
3. يمكنك إرسال نسخة للعميل عبر البريد الإلكتروني.

تستهلك كل فاتورة 4 نقاط من رصيدك، وتُخصم عند نجاح الإرسال فقط.

الإيصال الإلكتروني

الإيصال الإلكتروني مناسب للأنشطة التي تتعامل مع المستهلك النهائي من خلال نقاط البيع.

إصدار إيصال

1. افتح صفحة الإيصالات واختر إيصال منفرد أو إيصالات مجمعة.
2. اختر العميل أو بيانات المستلم.
3. أضف العناصر والكميات والأسعار.
4. حدد الفرع ونقطة البيع وكود النشاط والعملة.
5. راجع البيانات، ثم اختر حفظ أو حفظ وإرسال.

يستهلك كل إيصال نقطة واحدة من رصيدك.

الختم الإلكتروني

إرسال الفاتورة الإلكترونية عبر مفوتر يتطلب ختمًا إلكترونيًا (E-Seal) ساريًا باسم الممول، صادرًا من جهة معتمدة مثل مصر للمقاصة أو إيجيبت تراست.

تجهيز الختم

1. نزّل برنامج الختم الخاص بمفوتر وثبّته على جهازك.
2. ثبّت تعريفات فلاشة الختم المناسبة لجهة الإصدار.
3. تأكد أن الفلاشة متصلة وأن الشهادة سارية.

ختم الفواتير وإرسالها

1. حدد الفواتير المطلوب ختمها.
2. أدخل الرقم السري للفلاشة على جهازك.
3. بعد نجاح الختم، أرسل المستندات وتابع حالتها.

قارئ بوابة الضرائب

نزّل فواتير المبيعات والمشتريات من بوابة الضرائب وحلّلها من داخل مفوتر.

تقرير المبيعات

صدّر كل الفواتير أو اختر فواتير محددة، مع فلاتر النوع والحالة والعميل.

تقرير المشتريات

نفس خصائص تقرير المبيعات، مع إمكانية تحويل فاتورة مشتريات إلى مصروفات.

تقرير المصروفات

يعرض الفواتير التي استبعدتها من المشتريات أو صنّفتها كمصروفات.

التنزيل

نزّل الملفات بصيغة PDF أو Excel للمراجعة أو الأرشفة.

التقارير الضريبية

نظرة سريعة على تقارير مفوتر واستخدام كل منها.

إقرار القيمة المضافة

راجع المبيعات والمشتريات وجهّز ملف الإقرار للمراجعة أو الرفع.

الخطوات

1. اختر الشهر المطلوب.
2. راجع ملخصات المبيعات والمشتريات والضريبة.
3. افتح تفاصيل المبيعات على مستوى الفواتير والبنود.
4. راجع تفاصيل المشتريات، وعدّل أو احذف ما يلزم.
5. صدّر الملف: Excel للمراجعة، أو CSV للرفع على البوابة.

نموذج 41 للخصم والتحصيل

جهّز بيانات الخصم والتحصيل الربع سنوية بصورة منظمة.

الخطوات

1. افتح تقرير نموذج 41 من قائمة التقارير.
2. اختر الربع المطلوب.
3. راجع الفواتير التي تحتوي على خصم.
4. استبعد الفواتير غير المدرج بها خصم.
5. صدّر التقرير للمراجعة أو الرفع.

المستخدمون والصلاحيات

أضف أعضاء فريقك وحدد صلاحيات كل منهم حسب دوره.

إضافة مستخدم

1. افتح إعدادات الحساب أو إعدادات الشركة.
2. اختر إضافة مستخدم جديد.
3. أدخل الاسم والبريد الإلكتروني.
4. حدد الصلاحيات: عرض، أو إضافة، أو تعديل، أو حذف، أو إرسال، أو تقارير.
5. راجع الصلاحيات قبل الحفظ.

كل عضو إضافي فوق المتاح في باقتك تكلفته 50 ج.م.

نقاط البيع POS

تسجيل نقطة البيع يتم على مراحل: التسجيل الذاتي، ثم طلب الزيارة، ثم إضافة نقطة البيع على البوابة وربطها بمفوتر.

التسجيل على منظومة الضرائب

1. نفّذ التسجيل الذاتي على منصة الفاتورة والإيصال الإلكتروني.
2. سجّل بيانات الشركة، واستخدم الختم الإلكتروني عند الحاجة.
3. أضف أول مفوض للشركة، ويمكنك إضافة مفوضين آخرين لاحقًا.
4. سجّل في منصة نقاط البيع، وفعّل الحساب من رابط التأكيد على بريدك.
5. اطلب زيارة، وجهّز الرقم التسلسلي للجهاز (الطريقة بالأسفل).

إضافة نقطة البيع وربطها بمفوتر

1. بعد الزيارة، ادخل بوابة الفواتير واختر POS، ثم أضف نقطة البيع.
2. اختر الفرع، وابحث عن Mofawtar، وأدخل السيريال ونظام التشغيل.
3. أكمل توليد بيانات الربط.
4. أدخل في مفوتر: اسم نقطة البيع، والفرع، والسيريال، ونظام التشغيل، وكود العميل، والرقم السري.

استخراج الرقم التسلسلي للجهاز