إعدادات الشركة في مفوتر دليل المستخدم… خطوة بخطوة لبدء الامتثال الضريبي بسهولة

قبل إصدار أي فاتورة أو إيصال إلكتروني، يجب تجهيز إعدادات الشركة داخل منصة مفوتر لضمان أن كل البيانات متوافقة مع منظومة الضرائب المصرية.
الخطوات بسيطة لكنها مهمة جدًا لضمان عمل النظام بكفاءة.

أولًا: إعدادات الشركة الأساسية

بيانات الشركة

في البداية يجب إدخال المعلومات الأساسية:
اسم الشركة
العنوان
رقم الهاتف والبريد (اختياري)

هذه البيانات ستظهر في الفواتير الإلكترونية والإيصالات، لذلك يجب التأكد من دقتها.

ثانيًا: الإعدادات الضريبية الأساسية

رقم البطاقة الضريبية والفروع ونقاط البيع

يتم إدخال:
رقم التسجيل الضريبي (Tax ID)
الفروع المعتمدة لدى مصلحة الضرائب
نقاط البيع (POS)

هذه البيانات تُستخدم لاحقًا عند إرسال الفواتير والإيصالات لمنصة الضرائب.

ثالثًا: إعدادات الفاتورة داخل مفوتر

تحديد ما إذا كانت الشركة تُصدر فواتير إلكترونية أم لا

يقوم المستخدم بتحديد:
– هل الشركة تصدر فواتير إلكترونية؟
– هل تصدر إيصالات إلكترونية؟

وبناءً على ذلك تتغير الخيارات المتاحة داخل النظام.

تعريف أنواع الضرائب (Tax Types)

يتم إعداد أنواع الضرائب المستخدمة داخل الفواتير، مع ملاحظة مهمة:

مفوتر يحتوي مسبقًا على أشهر أنواع الضرائب في مصر
تم ربطها تلقائيًا بالأنواع الرسمية في منظومة الفاتورة الإلكترونية

وهذا يسهل عملية الربط ولا يترك مجالًا للأخطاء.

تعريف وحدات الأصناف (Units)

مثل:

• قطعة

• كرتونة

• كيلو

• متر

وقد قام مفوتر بإضافة الوحدات الأكثر انتشارًا وربطها مسبقًا مع الوحدات الضريبية الرسمية المستخدمة في منظومة ETA.

رابعًا: إعدادات الفاتورة الإلكترونية والإيصال الإلكتروني

هذه هي أهم مرحلة لضمان التكامل مع منصة الضرائب.

أكواد الربط مع بورتال الضرائب

وهي المعلومات التي يتم إدخالها من صفحة دافع الضرائب داخل بوابة ETA:

الأكواد المطلوبة:

1. معرّف العميل (Client ID)

2. الرقم السري (Secret) – وهو واحد فقط
   يتم الحصول عليهما عند إضافة ERP جديد داخل البورتال.

أكواد النشاط (Activity Codes)

يتم ربط النشاط الأساسي والأنشطة الفرعية كما هي مسجلة في البورتال.

الفروع المسجلة في الضرائب

يجب إدخال نفس الفروع الموجودة في:
بوابة الضرائب → صفحة دافع الضرائب → تبويب الفروع

لكي يتم قبول الفواتير والإيصالات الصادرة.

تعريف الأكواد الضريبية للأصناف

يتم ربط كل صنف بكود ضريبي مطابق لكود ETA الرسمي.
وقد أضاف مفوتر مسبقًا أشهر الأكواد مع ربطها تلقائيًا لتسهيل الإعداد.

تعريف أنواع الضرائب المستخدمة في الفاتورة

مثل:
T1 – ضريبة القيمة المضافة
T4 – ضريبة الجدول
W004 – خصم وإضافة

تم تضمينها مسبقًا داخل مفوتر لسرعة الإعداد.

تعريف الوحدات الضريبية (Taxable Units)

وهي الوحدات المعتمدة في الفاتورة الإلكترونية:
PCS – KG – MTR …
وقد تم إضافتها مسبقًا وربطها بالوحدات العادية.

من أين تحصل على هذه البيانات؟

جميع المعلومات يتم جلبها من بوابة الضرائب، وتحديدًا من صفحة دافع الضرائب (Taxpayer Info)، وهي تتكون من:

الجزء الأول – البيانات الأساسية للشركة

• تبويب 1: بيانات الشركة

• تبويب 2: الفروع – أكواد النشاط

الجزء الثاني – إعدادات الربط الضريبي

مقسم إلى 3 تبويبات:

1) المستخدمون (Users)

من لديهم صلاحية دخول البورتال.

2) أنظمة الـ ERP المسجلة (ERP Systems)

وهنا ستجد:
Client ID
Secret
Token Info

3) نقاط البيع (POS Units)

لربط الفروع والأجهزة.

الخلاصة

تجهيز إعدادات الشركة في مفوتر خطوة بسيطة لكنها أساسية لضمان:
إرسال الفواتير والإيصالات بنجاح
الامتثال الكامل لمنظومة الضرائب
ربط الفروع والأنشطة بشكل صحيح
منع الرفض أو الأخطاء الضريبية

ومع إعدادات مفوتر الجاهزة مسبقًا، أصبح تجهيز شركتك أو عملائك لا يستغرق سوى دقائق معدودة.