دليل الفاتورة الإلكترونية في مصر (ETA) – صفحة واحدة شاملة

مرجع عملي لمكاتب المحاسبة والشركات: الربط بالبوابة، أسباب الرفض، الأكواد الضريبية، واستيراد Excel بدون أخطاء.

نظرة عامة

هذه الصفحة تم تصميمها لتكون مرجعًا واحدًا شاملًا لكل ما يتعلق بمنظومة الفاتورة الإلكترونية في مصر، وتحديدًا ما يحتاجه المستخدم عمليًا لتجنب الأخطاء وتحقيق امتثال ضريبي واضح.

لو كنت جديدًا: ابدأ بـ (Client ID / Secret) ثم راجع (أسباب الرفض) قبل إرسال أول فاتورة.

أسباب رفض الفاتورة الإلكترونية في بوابة الضرائب

1️⃣ كود نشاط غير مطابق

يحدث الرفض عند اختيار كود نشاط مختلف عن المسجل في بوابة الضرائب.

الحل: راجع كود النشاط في إعدادات الشركة داخل مفوتر وتأكد أنه مطابق للبوابة.

2️⃣ خطأ في بيانات العميل

رقم ضريبي غير صحيح، أو نوع عميل غير مطابق (مسجل / غير مسجل) أو بيانات ناقصة.

3️⃣ عدم تطابق الإجماليات

غالبًا بسبب تعديل القيم يدويًا أو وجود فرق بين إجمالي البنود والضرائب والصافي.

الحل: اترك النظام يحسب القيم تلقائيًا وتجنب التعديل اليدوي.

4️⃣ وحدة قياس غير معتمدة

استخدام وحدة قياس غير موجودة ضمن وحدات القياس المعتمدة في ETA.

شرح Client ID و Client Secret

Client ID و Client Secret هما مفاتيح الربط بين مفوتر وبوابة الفاتورة الإلكترونية، وأي خطأ فيهما يؤدي إلى فشل الربط أو فشل الإرسال.

الدخول إلى بوابة الضرائب المصرية
الانتقال إلى صفحة ERP
إضافة نظام جديد باسم "مفوتر"
نسخ Client ID و Client Secret
إدخال البيانات في إعدادات الشركة داخل مفوتر

نصيحة: اجعل مدة صلاحية ERP 3 سنوات لتجنب انقطاع الربط فجأة.

دليل أكواد الضرائب

هذه أشهر الأكواد التي يحتاجها المستخدم في الفواتير اليومية:

الكود	الوصف	متى يُستخدم
T1	ضريبة القيمة المضافة VAT	عند تطبيق VAT على البند
T4	خصم تحت حساب الضريبة	في حالات الخصم الضريبي / خصم المنبع

تجنب خلط ضرائب غير متوافقة على نفس البند، وراجع إعدادات الضرائب الافتراضية على العناصر.

استيراد الفواتير من Excel بدون أخطاء

لتقليل أخطاء الاستيراد اتبع هذه القواعد:

استخدم قالب الاستيراد المعتمد فقط
تأكد من تطابق وحدات القياس مع أكواد ETA
راجع أكواد الضرائب لكل بند
تأكد من صحة التواريخ والصيغ الرقمية

معظم أخطاء الاستيراد سببها: كود عنصر غير موجود / وحدة قياس غير صحيحة / ضريبة غير مطابقة.

أخطاء شائعة وحلول سريعة

رفض بسبب النشاط → راجع كود النشاط في إعدادات الشركة

رفض بسبب الضرائب → لا تخلط بين T1 و T4 على نفس البند

رفض بسبب العميل → راجع نوع العميل والرقم الضريبي قبل الإرسال

رفض بسبب الوحدة → استخدم وحدات القياس المعتمدة فقط

الأسئلة الشائعة

هل الختم الإلكتروني شرط قبل الإرسال؟
في معظم الحالات نعم، حسب طريقة التوقيع/الختم المتاحة وخطة الاستخدام.

هل يمكن إصدار فاتورة بدون عميل مسجل؟
نعم، في بعض الحالات حسب نوع المستند ومتطلبات ETA للبيانات.

لماذا تُرفض الفاتورة رغم صحة القيم؟
غالبًا السبب في بيانات التعريف: (نشاط – وحدة – عميل – أكواد).