طريقة إصدار إيصال إلكتروني في مفوتر
إصدار الإيصال الإلكتروني في مفوتر يتم بسهولة ودون الحاجة لخطوات معقدة أو استخدام الختم الإلكتروني. إليك الخطوات الأساسية:
تعريف الكمبيوتر كنقطة بيعية (POS)
يتم تسجيل الكمبيوتر على منظومة الضرائب كنقطة بيع مرتبطة بنظام الـ ERP،
وهذا يُعد الخيار الأكثر مرونة وتكلفة منخفضة مقارنة بالأجهزة الأخرى.
إعداد الأصناف والضرائب والعملات
من إعدادات البرنامج يتم:
تعريف الأصناف تحديد وحداتها ربطها بالضرائب المناسبة اختيار العملة المستخدمة في عمليات البيع
هذه الخطوة تضمن أن الإيصال مُكتمل ومتوافق مع متطلبات ETA.
إضافة العملاء
يمكن استخدام عملاء محددين أو استخدام العميل النقدي المضاف مسبقًا داخل مفوتر للعمليات الفورية.
إنشاء الإيصال الإلكتروني
يوفر مفوتر طريقتين:
إنشاء إيصال فردي
إدخال بيانات البيع يدويًا مثل:
-
الصنف
-
الكمية
-
السعر
-
طريقة الدفع
رفع إيصالات مجمعة
مناسب للشركات التي لديها عدد كبير من العمليات اليومية، حيث يتم رفع ملف واحد يحتوي على جميع الإيصالات.
لا حاجة لاستخدام الختم الإلكتروني
على عكس الفاتورة الإلكترونية، الإيصال الإلكتروني لا يحتاج توقيعًا إلكترونيًا، مما يجعل العملية أسرع وأسهل.
تحميل الإيصال من مفوتر عبر الهاتف
بمجرد إصدار الإيصال، يمكن تحميله أو عرضه مباشرة من خلال تطبيق مفوتر على الموبايل،
مما يسهّل إرسال الإيصال للعميل أو أرشفته.
الخلاصة
مفوتر يجعل إصدار الإيصال الإلكتروني عملية بسيطة جدًا: لا تحتاج جهاز خاص لا تحتاج ختم إلكتروني مناسب لجميع الأنشطة يدعم الإيصال الفردي والمجمّع يعمل من الكمبيوتر أو الموبايل