ما هو “قارئ البوابة” (Mofawtar Portal Reader)؟

 

قارئ البوابة هو أداة برمجية متطورة تم تطويرها داخل منصة مفوتر، تعمل كجسر ذكي يربط بين حساب شركتك وبين خوادم مصلحة الضرائب المصرية (ETA Servers) عبر واجهة برمجة التطبيقات (API) الرسمية والآمنة.

 

بدلاً من تصفح الموقع يدوياً، يقوم “قارئ البوابة” بالدخول نيابة عنك، وسحب كافة البيانات لحظياً، وعرضها لك في لوحة تحكم (Dashboard) سهلة وسريعة ومنظمة.

 

أهم 4 مزايا تجعلك لا تستغني عن هذه الأداة:

 

1. المزامنة اللحظية (Real-time Sync)

 

بضغطة زر واحدة، يتم تحديث كافة الفواتير الواردة (Purchase Invoices). ستظهر لك الفواتير الجديدة فور إصدارها من الموردين، مما يمنحك الوقت الكافي للمراجعة قبل انتهاء المهلة القانونية للرفض.

 

2. الفلترة المتقدمة والبحث الذكي

 

هل تبحث عن فواتير مورد معين؟ أو الفواتير التي تتجاوز قيمتها 10,000 جنيه؟ أو الفواتير ذات الحالة “صحيحة” فقط؟

 

نظام مفوتر يوفر فلاتر متقدمة غير موجودة في البوابة الرسمية، مما يسهل عليك الوصول للمعلومة في ثوانٍ.

 

3. الرفض والقبول الجماعي (Bulk Actions)

 

تخيل أن لديك 50 فاتورة مشتريات صحيحة وتريد قبولها، أو 10 فواتير خاطئة تريد رفضها. في البوابة العادية ستقوم بذلك واحدة تلو الأخرى.

 

مع مفوتر، يمكنك تحديد الـ 50 فاتورة مرة واحدة واختيار “قبول”، ليقوم النظام بإرسال إشارة القبول للضرائب لكل الفواتير دفعة واحدة.

 

4. تصدير البيانات (Excel & PDF)

 

هذه هي الميزة الأحب للمحاسبين. يمكنك تحميل كشف كامل بفواتير المشتريات بصيغة Excel، منسق وجاهز لإجراء العمليات الحسابية أو استخدامه في إعداد نموذج 41، دون الحاجة لإعادة كتابة البيانات يدوياً (Copy & Paste).

 

---

الدليل العملي: كيف تسحب الفواتير خطوة بخطوة

 

لتبدأ في الاستفادة من هذه الميزة، الأمر لا يتطلب خبرة تقنية معقدة. إليك الخطوات ببساطة داخل منصة مفوتر:

 

1. 1. الدخول للوحة التحكم: سجل الدخول لحسابك على [https://www.google.com/search?q=dashboard.mofawtar.com].

1. 1. الربط مع الضرائب: تأكد من إعدادات الربط (ERP Integration) باستخدام بيانات التاجر (Client ID & Secret) الخاصة بشركتك. هذه الخطوة تتم مرة واحدة فقط.

1. 1. الانتقال لقسم المشتريات: اختر تبويب “الفواتير الواردة” أو “المشتريات”.

1. 1. المزامنة: اضغط على زر “تحديث من البوابة” (Sync from Portal). سيقوم النظام خلال ثوانٍ بجلب أي فواتير جديدة لم تظهر بعد.

1. 1. المراجعة والتصدير: الآن أصبحت الفواتير أمامك. يمكنك مراجعتها، قبولها/رفضها، أو الضغط على “تصدير” لتحميلها على جهازك.

نصيحة خبير: نوصي بإجراء عملية المزامنة يومياً في الصباح الباكر، أو مرتين أسبوعياً على الأقل، لضمان عدم تراكم الفواتير وانتهاء مهلة الرفض.

 

---

المقارنة الحاسمة: العمل اليدوي vs نظام مفوتر

 

لندع الأرقام تتحدث. إليك جدول مقارنة يوضح الفرق بين إدارة فواتير المشتريات بالطريقة التقليدية وباستخدام مفوتر:

 

وجه المقارنة	البوابة الرسمية (يدوي)	نظام مفوتر (Portal Reader)
سرعة البحث	بطيئة، خاصة وقت الذروة	فائقة السرعة (خوادم خاصة)
تحميل الفواتير	فاتورة تلو الأخرى	تحميل جماعي (Excel/PDF)
قبول/رفض الفواتير	إجراء فردي لكل فاتورة	إجراء جماعي (Bulk Action)
مخاطر الخطأ	عالية (نسيان فواتير)	منعدمة (تنبيهات ومزامنة)
تجهيز نموذج 41	يتطلب إدخال يدوي للبيانات	يتم استخراجه تلقائياً من الفواتير

---

لماذا تعتبر “المطابقة” (Reconciliation) أهم من السحب؟

 

سحب الفواتير هو نصف الحل فقط. النصف الآخر والأهم هو المطابقة.

 

الشركات الكبرى تعاني من مشكلة “الفجوة الضريبية”:

 

• • فواتير مسجلة في دفاتر الشركة (ERP) ولكن المورد لم يرفعها على المنظومة (مما يضيع عليك خصم الضريبة).

• • فواتير مرفوعة على المنظومة ولكن لم تدخل مخازن الشركة (مما يعرضك لغرامات إذا لم ترفضها).

باستخدام خاصية التصدير للإكسيل من مفوتر، يمكنك بسهولة عمل دالة مقارنة (VLOOKUP) بسيطة بين “شيت مفوتر” و “شيت حساباتك”، واكتشاف الفروقات في دقائق معدودة بدلاً من أيام عمل كاملة.

 

---

الأسئلة الشائعة حول سحب الفواتير

 

1. هل استخدام “قارئ البوابة” آمن؟

 

نعم، تماماً. مفوتر شركة معتمدة وتستخدم قنوات الربط الرسمية (APIs) المشفرة والمصرح بها من مصلحة الضرائب المصرية. لا يتم مشاركة بياناتك مع أي طرف ثالث.

 

2. هل يمكنني سحب فواتير فترات سابقة؟

 

نعم، يتيح لك النظام تحديد النطاق الزمني (Date Range) الذي تريده، سواء كان الشهر الحالي أو سنوات مالية سابقة (طالما كانت مسجلة على المنظومة).

 

3. هل يغنيني هذا عن الدخول لبوابة الضرائب نهائياً؟

 

بنسبة 95% نعم. يمكنك إدارة كافة العمليات (إرسال، استقبال، رفض، قبول، استعلام) من داخل مفوتر. قد تحتاج البوابة فقط في حالات نادرة جداً لتحديث بيانات الملف الضريبي الأساسية.

 

---

الخلاصة: استثمر وقتك فيما يفيد

 

وظيفة المحاسب تطورت من “مدخل بيانات” إلى “محلل مالي”. لا تضيع ساعات عملك الثمينة في مهام روتينية يمكن للأداة الذكية إنجازها في ثوانٍ. استخدام قارئ البوابة من مفوتر ليس رفاهية، بل هو ضرورة لضمان الامتثال الضريبي وتجنب الغرامات في 2025.