هل تتساءل عن كيفية التسجيل الذاتي للفاتورة الالكترونية بطريقة صحيحة وسريعة؟ التسجيل الذاتي فى الفاتورة الالكترونية هو عملية رقمية متقدمة، تمكنك من تسجيل شركتك أو منشأتك على الموقع الإلكتروني الخاص بالإدارة العامة للضرائب بسهولة، دون الحاجة للذهاب إلى مكاتب مصلحة الضرائب.
في هذا الدليل الشامل، سنوضح لك خطوات التسجيل الذاتى للفاتورة الالكترونية بالتفصيل، مع التركيز على جميع المتطلبات والخطوات اللازمة لإتمام العملية بنجاح، كما سنتناول أهم المشاكل التي قد تواجهها وكيفية حلها، بالإضافة إلى العقوبات المترتبة على عدم التسجيل.
وللحصول على أفضل تجربة في إدارة فواتيرك الإلكترونية، يمكنك الاستفادة من برنامج مفوتر المتخصص في إنشاء الفواتير الإلكترونية المتوافقة مع متطلبات مصلحة الضرائب المصرية.
التسجيل الذاتي للفاتورة الالكترونية
التسجيل الذاتي فى الفاتورة الالكترونية عملية رقمية متقدمة، تمكنك من تسجيل شركتك أو منشأتك على الموقع الإلكتروني الخاص بالإدارة العامة للضرائب بكل سهولة ويسر.
هذا النظام المطور يوفر لك الوصول إلى مجموعة متنوعة من الخدمات والتطبيقات الإلكترونية المتاحة على الموقع الإلكتروني، مما يمكنك من الاستفادة الكاملة للتعامل مع الضرائب الخاصة بك.
حرصت مصلحة الضرائب المصرية على التيسير على الممولين الملزمين بالانضمام لمنظومة الفاتورة الضريبية، فبدلاً من الذهاب لمصلحة الضرائب، أصبح بإمكانك الآن القيام بعملية التسجيل الذاتى على الفاتورة الالكترونية من خلال الموقع الإلكتروني بسهولة تامة.
مميزات التسجيل الذاتي للفاتورة الالكترونية
معرفة كيفية التسجيل الذاتي للفاتورة الالكترونية توفر العديد من المزايا الهامة التي تجعل تجربتك أكثر سلاسة وفعالية، منها:
- الوصول السهل والسريع إلى الخدمات الإلكترونية: يمكنك الوصول إلى الخدمات والتطبيقات الإلكترونية المتاحة على الموقع الإلكتروني الخاص بالإدارة العامة للضرائب عن طريق الدخول إلى حسابك الخاص على الموقع.
- توفير الوقت الثمين: يمكنك القيام بعدة عمليات على الموقع الإلكتروني من دون الحاجة إلى الذهاب إلى مكاتب وفروع مصلحة الضرائب.
- التحقق من المعلومات والحسابات: يمكنك التحقق من المعلومات الخاصة بك والحسابات الخاصة بك عبر الإنترنت بكل دقة.
- التعامل السريع والفعال: التسجيل الذاتي للفاتورة الالكترونية يمكنك من التعامل مع الضرائب الخاصة بك وإدارتها عبر الإنترنت بشكل سريع ودقيق.
- التحقق من المعلومات الرسمية: يمكنك التحقق من المعلومات الرسمية الخاصة بك عبر الإنترنت وفقًا للمعايير الرسمية المعتمدة.
- سهولة الاستخدام: يمكنك التعامل مع الضرائب الخاصة بك وإدارتها عبر الإنترنت بشكل سهل وسلس.
- الأمان والثقة: يمكنك التعامل مع الضرائب الخاصة بك وإدارتها عبر الإنترنت بأمان وثقة تامة.
موقع التسجيل الذاتي للفاتورة الالكترونية
التسجيل الذاتي للفاتورة الالكترونية يتم من خلال الموقع الرسمي لمصلحة الضرائب المصرية عبر الرابط المخصص لها، وهو https://profile.eta.gov.eg/signUp.
هذا الموقع المتطور مصمم خصيصًا لتسهيل عملية التسجيل، وجعلها أكثر يسرًا وسلاسة للممولين.
متطلبات التسجيل الذاتي للفاتورة الالكترونية
لضمان نجاح عملية الفاتورة الالكترونية التسجيل الذاتي، تحتاج إلى التأكد من توفر العناصر التالية:
- شهادة التوقيع الإلكتروني الصالحة والمفعلة على جهازك.
- تثبيت برنامج ITIDA Web Sign Client على جهازك.
- توافر نظام تشغيل Windows (يفضل Windows 10 أو أحدث).
- اتصال إنترنت مستقر وسريع.
- متصفح محدث يدعم JavaScript.
خطوات التسجيل فى الفاتورة الالكترونية
التسجيل الذاتي فاتورة الكترونية عملية تتطلب اتباع خطوات محددة ومدروسة؛ لضمان إتمام العملية بنجاح، وإليك شرح التسجيل الذاتي للفاتورة الالكترونية بالتفصيل:
1- الدخول والتحضير
- ادخل إلى بوابة التسجيل عبر الرابط الذي سبق وأشرنا إليه لبدء عملية التسجيل.
- قم بملء رقم تسجيل شركتك المكون من تسعة أرقام بدقة تامة، واقرأ شروط وسياسة الخصوصية بعناية.
- ثم حدد المربع أوافق على الشروط والأحكام وسياسة الخصوصية” إذا كنت توافق عليها، ثم انقر فوق متابعة ثم تسجيل.
2- تثبيت برنامج التوقيع الإلكتروني
إذا كانت هذه هي المرة الأولى لاستخدام أداة التوقيع الإلكتروني الخاصة بك، يجب عليك متابعة خطوات تثبيت برنامج ITIDA Web Sign Client، هذه خطوة أساسية في طريقة التسجيل الذاتي في الفاتورة الالكترونية.
3- التوقيع الإلكتروني والمصادقة
- ستظهر مطالبة ITIDA Web Sign Client، انقر على فتح ItidaWebSignClient.
- بعدها يتم فتح البرنامج لإدراج الشهادات المثبتة على جهازك.
- حدد شهادة التوقيع الإلكتروني الخاصة بك لـ التسجيل الذاتي للفاتورة الالكترونية.
- راجع البيانات التي سيتم التوقيع عليها من خلال قراءة محتوى النص بعناية، ثم انقر على تسجيل الآن مرة واحدة فقط.
- سيظهر مربع حوار جديد لإدخال رقم التعريف الشخصي (PIN) للشهادة.
- أدخل الرقم السري الصالح وانقر على زر تسجيل الدخول.
- انتظر لمدة 10 ثوانٍ تقريبًا أثناء معالجة عملية التوقيع الرقمي، وتعتبر هذه الخطوة حاسمة في عملية التسجيل الذاتي للفاتورة الالكترونية.
4- إدخال بيانات الشركة والتحقق
- بعد الانتهاء من خطوة التوقيع الرقمي، ستعود إلى شاشة معلومات دافع الضريبة.
- قم بتحديد لغة تفضيل الإشعارات.
- أدخل البريد الإلكتروني لإشعارات شركتك.
- أدخل رقم الهاتف المحمول الخاص بالشركة.
- انتظر حتى يصل كود التأكيد المكون من كلمة مرور إلى بريدك الإلكتروني وهاتفك المحمول.
- أدخل كود التفعيل المستلم في مربعات النص المخصصة.
- انقر على متابعة وتسجيل دافع الضريبة.
5- دعوة المندوب الإداري
دعوة المندوب الإداري الخاص بك لتمثيل شركتك، وذلك من خلال تقديم المعلومات التالية:
- بطاقة رقم قومي سارية.
- الاسم الأول والأخير.
- البريد الإلكتروني لتسجيل الدخول.
- تأكيد البريد الإلكتروني لتسجيل الدخول
- النقر على إنهاء وإرسال الدعوة.
سيتم إرسال رابط دعوة إلى هذا المستخدم المفوض المسؤول على البريد الإلكتروني لتسجيل الدخول المقدم، وسيكون المفوض في حاجة إلى الضغط على الرابط واستكمال تسجيله.
متطلبات خاصة لأنواع المنشآت المختلفة
التسجيل الذاتى فى الفاتورة الالكترونية بالنسبة للمنشآت الفردية:
إذا كان المفوض هو نفسه مالك المنشأة، يتم تقديم البطاقة الضريبية والبطاقة الشخصية لصاحب الشأن، وفي حالة تفويض أحد الأشخاص نيابة عن صاحب الشأن، يقوم بتقديم ما يثبت ذلك قانونًا مثل تفويض بنكي أو توكيل عام حديث، وتحقيق شخصي خاص به.
التسجيل الذاتى على منظومة الفاتورة الالكترونية بالنسبة لشركات الأشخاص:
يتم تقديم تفويض بنكي أو توكيل رسمي عام حديث من ممثل الشركة بصفته.
في كلتا الحالتين، يتعين وجود سجل تجاري حديث منذ ثلاثة أشهر على الأكثر،وتحقيق شخصي خاص بالمفوض.
عقوبة عدم التسجيل فى الفاتورة الالكترونية
تحرص مصلحة الضرائب المصرية على تطبيق منظومة عادلة وشفافة، لذلك وضعت عقوبات واضحة للشركات التي لا تلتزم بالتسجيل في منظومة الفاتورة الالكترونية، كذلك تطالب الشركات الملزمة بالانضمام إلى المنظومة سرعة التنفيذ؛ حتى لا تقع تحت طائلة العقوبات القانونية وغيرها من العقوبات، منها:
1- العقوبات المالية
تطبيق غرامة تتراوح ما بين 20,000 جنيه و100,000 جنيه مصري ،وذلك وفقًا لقانون الإجراءات الضريبية الموحد.
2- القيود على التعاملات الحكومية
عدم إجراء أي تعاقدات مع الجهات الحكومية أو صرف مستحقات مالية إلا من خلال الشركات التي تصدر وتتعامل بالفاتورة الضريبية الإلكترونية.
3- القيود على العمليات الجمركية
لن يُسمح لأي شركة بالاستيراد أو التصدير أو التعامل مع المنظومة الجمركية إلا إذا كانت تتعامل وتصدر فواتير ضريبية إلكترونية.
وهذه العقوبات تؤكد أهمية الإسراع في إتمام عملية التسجيل الذاتي للفاتورة الالكترونية، فالتأخير لا يؤثر فقط على الوضع القانوني للشركة، بل يؤثر أيضًا على قدرتها على مزاولة أنشطتها التجارية بشكل طبيعي.
مشاكل التسجيل الذاتي للفاتورة الالكترونية
رغم التطوير المستمر لمنظومة التسجيل الذاتي للفاتورة الالكترونية، فقد تواجه بعض التحديات أثناء عملية التسجيل، ولكن لا تقلق، فمصلحة الضرائب المصرية وضعت نظام متكامل للدعم الفني لمساعدتك في حل أي مشكلة قد تواجهها.
إذا واجهت أي صعوبة أثناء عملية التسجيل، يمكنك التواصل مع الدعم الفني بسهولة، وعلى الممول أن يرسل المشكلة التي يعاني منها على الإيميل التالي: einvoice_support@efinance.com.eg
في خانة موضوع أو subject يجب أن تكتب تفاصيل مشكلتك وترسلها عبر الإيميل، ويجب أن يحتوي الإيميل على المعلومات التالية:
- اسم الشركة.
- رقم التسجيل.
- الغرض من الإرسال ووصف تفصيلي للمشكلة.
ويمكنك إرسال كافة المعلومات الخاصة بالشركة أو الأفراد من أجل إتمام التسجيل في موقع الفاتورة الإلكترونية على أحد الإيميلات التالية حسب فئة شركتك:
- لمركز كبار الممولين: eInvoice@eta.gov.eg
- لمركز متوسطي الممولين: MTC-einv@eta.gov.eg
- لمركز كبار مهن حرة: LPC-einv@eta.gov.eg
في حالة أن يكون المفوض هو نفسه مالك المنشأة، عليه أن يتم تقديم البطاقة الضريبية وبطاقة الرقم القومي للجهات المعنية، وفي حالة تفويض أحد الأشخاص نيابة عن صاحب الشأن، يقوم بتقديم مستند قانوني، مثل تفويض بنكي أو توكيل عام حديث.
أما بالنسبة لشركات الأشخاص، يتم تقديم تفويض بنكي أو توكيل رسمي عام حديث من ممثل الشركة.
الخاتمة
من خلال هذا الدليل، تعرفت على جميع خطوات التسجيل الذاتي للفاتورة الالكترونية، بدءًا من التحضير وتجهيز المتطلبات، مرورًا بعملية التوقيع الإلكتروني، وانتهاءًا بدعوة المندوب الإداري، كما تناولنا أهم المشاكل التي قد تواجهها وطرق حلها، بالإضافة إلى العقوبات المترتبة على عدم الالتزام بالتسجيل.
ولضمان إدارة فعّالة لفواتيرك الإلكترونية بعد التسجيل، ننصحك بالاستفادة من برنامج مفوتر المتخصص في إنشاء وإدارة الفواتير الإلكترونية المتوافقة مع متطلبات مصلحة الضرائب المصرية، والذي يوفر لك حلولاً متكاملة لإدارة أعمالك بكفاءة عالية.
